法治奠定管理基石 青年鑄就未來(lái)發(fā)展 致華成控股集團(tuán)青年法務(wù)精英們
走進(jìn)法務(wù)部辦公室,三個(gè)年輕人正在唇槍舌劍地進(jìn)行模擬法庭案件分析和實(shí)戰(zhàn)演練,讓沒(méi)有上過(guò)庭的記者也領(lǐng)略了一番“大狀們”的風(fēng)采。作為華成最年輕的團(tuán)隊(duì)(部門員工平均年齡26歲),法務(wù)部副主任俞寧逍帶領(lǐng)著王玨娟、曲雁飛這支90后“虎賁軍”以他們?cè)鷮?shí)過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)、孜孜不倦的工作熱情、不斷創(chuàng)新的開(kāi)拓精神,將法律工作逐漸融入公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),為公司的法律工作打開(kāi)了新局面。
記者:與職業(yè)律師相比,法務(wù)主要職責(zé)是防范風(fēng)險(xiǎn),事務(wù)瑣碎復(fù)雜,企業(yè)法務(wù)的價(jià)值和宗旨是什么?
俞寧逍(以下簡(jiǎn)稱“俞主任”):像華成這樣大規(guī)模的企業(yè)每年都會(huì)遇到大量的訴訟案件以及時(shí)常出現(xiàn)的各類糾紛情況,日常的合同修改及流程發(fā)起更是數(shù)不勝數(shù),我們法務(wù)部的原則即是在仔細(xì)準(zhǔn)備好前期應(yīng)訴材料的同時(shí)咨詢外界資源(外聘律師,各院專業(yè)人士)以盡可能完善的態(tài)度去面對(duì)各類訴訟、調(diào)解等案件。認(rèn)真對(duì)待可以彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)的不足,虛心求教能得到更多的援助,為公司爭(zhēng)取更多的利益,為企業(yè)減少不必要的損失和代理費(fèi)用支出即是我們法務(wù)部的宗旨和存在的價(jià)值!
記者:作為90、95、96的年輕人,在企業(yè)中承擔(dān)起保駕護(hù)航的責(zé)任,有壓力嗎?如何在工作中化壓力為動(dòng)力?
面對(duì)這個(gè)問(wèn)題時(shí),去年剛畢業(yè)于華東政法大學(xué)的曲雁飛坦言壓力固然會(huì)有,尤其是壓力主要來(lái)自兩方面。
曲雁飛:一是因?yàn)樵V訟案件大多時(shí)間跨度大,所以同時(shí)處理的案件會(huì)比較多,另外還有各個(gè)子公司的日常合同等文件審查,這是工作量的壓力;二是有些案件屬于疑難復(fù)雜案件,這是案件本身帶來(lái)的壓力。但是我們團(tuán)隊(duì)良好的工作習(xí)慣(制訂周計(jì)劃按節(jié)奏處理案件)和專業(yè)的學(xué)術(shù)背景及大量知識(shí)儲(chǔ)備,推動(dòng)了疑難案件的攻克。同時(shí),我們會(huì)經(jīng)常傾聽(tīng)各方意見(jiàn)并進(jìn)行匯總,另外如果有一些復(fù)雜案件開(kāi)庭或者開(kāi)會(huì)討論,我會(huì)在之前的周末專門抽出一天時(shí)間撰寫書面意見(jiàn),整理思路和證據(jù)材料。
記者:華成如何建立健全的法律制度管理和風(fēng)險(xiǎn)防范監(jiān)控機(jī)制?
俞主任:在沈鳳飛董事長(zhǎng)和沈波總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,華成已逐漸建立起了一整套比較科學(xué)、規(guī)范、適合企業(yè)自身實(shí)際的法律事務(wù)管理制度和風(fēng)險(xiǎn)防范監(jiān)控機(jī)制。
1、合同與案件審批制度。這是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的前端控制,目前審批制度已經(jīng)形成了“經(jīng)辦人報(bào)審→法務(wù)部合規(guī)性審查→集團(tuán)分管副總裁深入核查→集團(tuán)總裁宏觀把控→集團(tuán)董事長(zhǎng)集中領(lǐng)導(dǎo)”的科學(xué)流程,法務(wù)部也對(duì)經(jīng)手的審批文件留存歸檔,防止材料遺失。
2、印章的科學(xué)管理。印章對(duì)于一家成熟企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,印章的使用代表著公司對(duì)外具體事務(wù)的承認(rèn)或者放棄。當(dāng)前集團(tuán)印章全面管理至少體現(xiàn)在三個(gè)方面,一是集團(tuán)辦公室集中管理公司印章,并對(duì)蓋章文件進(jìn)行登記和備份;二是承辦人需要使用印章的,必須經(jīng)由上述審批流程,持各部門負(fù)責(zé)人簽字的審批件方可以申請(qǐng)辦公室蓋章;三是對(duì)于需要外帶印章情況的,由法務(wù)部專人跟章。
3、重大事項(xiàng)集體討論制度。眾人拾柴火焰高的精神在集團(tuán)處理案件中得到了集中體現(xiàn),目前已經(jīng)形成了復(fù)雜案件承辦人牽頭的部門意見(jiàn)交流、法律顧問(wèn)單位方案征求、集團(tuán)高層協(xié)調(diào)的討論機(jī)制,這有助于發(fā)揮集體智慧,充分利用集團(tuán)資源化解疑難問(wèn)題,提高了復(fù)雜案件的處理力度,這一點(diǎn)尤其在歷次處理歷史遺留問(wèn)題上發(fā)揮了重要作用。
4、檔案歸檔與整理制度。檔案整理因?yàn)楣ぷ髁看?、整理方法科學(xué)性強(qiáng)等特點(diǎn)一直是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要隱患,集團(tuán)也對(duì)這一問(wèn)題高度重視。就法務(wù)部來(lái)說(shuō),目前整體思路分為合同與訴訟案件單獨(dú)整理,比如訴訟案件,承辦人在著手處理之前先將案件情況登記,登記信息包括訴訟地位、訴訟標(biāo)的、訴由等,案件辦理結(jié)束后將案卷材料編號(hào)后整理在專用文件袋中,按照公司類別將文件入檔。
記者:法務(wù)部今年重點(diǎn)在歷史遺留案件和解決清欠問(wèn)題上卓有成效。組織協(xié)調(diào)處理企業(yè)法律糾紛、避免或者挽回重大經(jīng)濟(jì)損失。請(qǐng)簡(jiǎn)要闡述下2019年來(lái)的工作成果并列舉幾個(gè)疑難案件。
王玨娟:法務(wù)部全力配合集團(tuán)公司和各子公司、成員公司的應(yīng)收債務(wù)清欠和歷史遺留案件訴訟工作,最大限度地防范法律風(fēng)險(xiǎn),保證了企業(yè)資產(chǎn)不流失、企業(yè)合法權(quán)益得到保障。
2019年以來(lái)集團(tuán)公司法務(wù)部參與處理各類法律糾紛案件21件,涉案金額約700萬(wàn),通過(guò)訴訟、仲裁等有效法律途徑, 勝訴金額600余萬(wàn)元。
像徐鋼案可以說(shuō)是法務(wù)部遺留案件中的疑難案件,當(dāng)時(shí)大家討論進(jìn)入一個(gè)瓶頸,因?yàn)楸景赴l(fā)生在2010年,距今已近十年,即面臨時(shí)效過(guò)期的問(wèn)題。徐鋼在本案中的違法行為是非常清晰明確的,所以在2018年底制訂方案是以物權(quán)請(qǐng)求權(quán)來(lái)打破時(shí)效限制,走民事程序進(jìn)行訴訟追責(zé),但礙于不平等民事主體關(guān)系而被裁駁。后來(lái)轉(zhuǎn)變思路,決定以職務(wù)侵占的罪名走刑事途徑。刑事立案過(guò)程中面臨著公安程序的限制、取證認(rèn)證困難等難題,還需前往外地實(shí)地核實(shí)賬單。最終在董事長(zhǎng)的指導(dǎo)和法務(wù)部的共同努力下,耗時(shí)一個(gè)月余,終于將本案刑事立案。
中山盛興幕墻的應(yīng)訴準(zhǔn)備及開(kāi)庭過(guò)程也是印象非常深的一個(gè)案例。本案時(shí)間跨度也十分長(zhǎng),自2008年簽約至2010年竣工驗(yàn)收,后因工程質(zhì)量保證問(wèn)題,中山盛興于2019年起訴我司并于5月14日江干區(qū)法院開(kāi)庭。針對(duì)我司遺留老案多的實(shí)際情況,在應(yīng)訴過(guò)程中準(zhǔn)備材料與答辯意見(jiàn)是存在一定難度的,即面臨資料不完整、實(shí)際情況無(wú)法核實(shí)等難題。在應(yīng)訴準(zhǔn)備過(guò)程中,通過(guò)翻閱大量工程驗(yàn)收繳費(fèi)等條例與案例,最終制定出最終答辯意見(jiàn)。本著為公司利益的考慮,需將公司的時(shí)間成本與財(cái)務(wù)成本盡力降低,在準(zhǔn)備好長(zhǎng)期訴訟的同時(shí)也積極與對(duì)方進(jìn)行溝通,希望能以調(diào)解的形式解決雙方爭(zhēng)議。在現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)庭時(shí),我方據(jù)理力爭(zhēng)與對(duì)方律師進(jìn)行溝通,最終免除全部額外費(fèi)用并當(dāng)庭調(diào)解結(jié)案。
記者:有人說(shuō),要成為一名優(yōu)秀的企業(yè)法務(wù)要既懂行,又要有商業(yè)化戰(zhàn)略思維,又要有專業(yè)性體系化的思考模式,還要有職業(yè)化的做事模式,四個(gè)詞就是“行業(yè)”、“商業(yè)”、“專業(yè)”和“職業(yè)”。你們?cè)趺纯矗?/span>
俞主任:我認(rèn)為如果這四個(gè)詞結(jié)合在一起是對(duì)一個(gè)從業(yè)人或相關(guān)部門的極高肯定。我部門要走的路還很長(zhǎng),可能就個(gè)人而言我們每個(gè)人都存在模塊領(lǐng)域的短板,但若能團(tuán)結(jié)一致取長(zhǎng)補(bǔ)短那我相信無(wú)論怎樣的高要求我們都有勇氣去挑戰(zhàn),從而結(jié)合理論、實(shí)踐及眼界去呈現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀的集體及三個(gè)不斷進(jìn)步的個(gè)人。
【采訪后記】通過(guò)以上的深入采訪,可以看到法務(wù)部通過(guò)全方位開(kāi)展卓有成效的法律服務(wù)工作,促進(jìn)了華成依法決策、依法經(jīng)營(yíng)、依法管理,有效防范和規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。在本次采訪之初,記者也了解到法務(wù)部還通過(guò)直接參與企業(yè)資本運(yùn)作、資產(chǎn)處理、戰(zhàn)略規(guī)劃等重大決策過(guò)程,就法律問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議,為企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)決策和管理起到了保駕護(hù)航作用。例如對(duì)于南方水泥的股權(quán)轉(zhuǎn)讓問(wèn)題,法務(wù)部就公司法、稅務(wù)條例等相關(guān)司法條例及解釋進(jìn)行了充分的研究及解讀,為企業(yè)在項(xiàng)目中發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)、降低風(fēng)險(xiǎn)提供了法律保障,充分發(fā)揮了法律服務(wù)的增值功能。
依法治企是落實(shí)依法治國(guó)的重要組成部分。企業(yè)法務(wù)部門在為企業(yè)保駕護(hù)航、穩(wěn)定發(fā)展中扮演著極為重要的角色,是實(shí)施企業(yè)法治化治理、推進(jìn)社會(huì)法治化進(jìn)程的重要力量。法治是奠定企業(yè)管理的基石,青年是鑄就企業(yè)未來(lái)發(fā)展的希望。這群年輕的法務(wù)人正努力成為中國(guó)特色社會(huì)主義法治建設(shè)的親身實(shí)踐者。