長(zhǎng)著娃娃臉的財(cái)務(wù)大管家——記華成控股集團(tuán)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理孫琦
5月2日早上七點(diǎn)半,假期結(jié)束上班第一天,當(dāng)大家還堵在上班早高峰時(shí),有一位員工卻已經(jīng)一大早拿著財(cái)務(wù)審批文件靜候在華成國(guó)際大廈41樓總裁辦公室門(mén)口,白皙的娃娃臉,畫(huà)著精致的淡妝,雷厲風(fēng)行間卻總是從容不迫。她就是華成控股集團(tuán)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理——孫琦。
孫琦于2008年4月,進(jìn)入華成集團(tuán)工作。入司十年來(lái),先后在華成集團(tuán)財(cái)務(wù)條線(xiàn)多個(gè)崗位鍛煉,2010年擔(dān)任集團(tuán)融資部副經(jīng)理,2013年負(fù)責(zé)集團(tuán)審計(jì)部工作;2014年至2016年底,受董事長(zhǎng)委派,在華成建設(shè)集團(tuán)擔(dān)任財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù),全面負(fù)責(zé)建設(shè)板塊財(cái)務(wù)管理工作;鑒于她在建設(shè)公司任職期間出色的工作表現(xiàn),2017年伊始再次被予以重任,調(diào)回集團(tuán)擔(dān)任華成控股集團(tuán)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理職務(wù),全面負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司的資金、預(yù)算、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部控制等管理工作,參與制定集團(tuán)戰(zhàn)略計(jì)劃。
談起這十年來(lái)的工作經(jīng)歷,孫琦也是感概頗深?!肮ぷ鬟@么多年,從事過(guò)會(huì)計(jì)核算、融資管理、內(nèi)部審計(jì)、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析等工作,工作崗位也從開(kāi)始的一般財(cái)務(wù)人員逐漸提升到現(xiàn)在的財(cái)務(wù)部總經(jīng)理。感謝董事長(zhǎng)這位伯樂(lè),不同的工作崗位經(jīng)歷,給了我很好的鍛煉機(jī)會(huì),豐富了我的閱歷,開(kāi)闊了我的眼界,并促使我不斷努力學(xué)習(xí),掌握最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),出色地完成所擔(dān)任的工作?!?/p>
在華成工作的十年時(shí)間里,孫琦得到了公司高層及同事們的好評(píng)和認(rèn)可。在平凡枯燥的工作崗位上,以負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,嫻熟的業(yè)務(wù)技能,高效的工作作風(fēng),從容面對(duì)一次次困難,為華成集團(tuán)的健康穩(wěn)健發(fā)展做出了突出的貢獻(xiàn)。
一、精打細(xì)算,為公司把關(guān)守口
財(cái)務(wù)工作是公司的“內(nèi)部管家”,既要組織各項(xiàng)收入“顆粒歸倉(cāng)”,又要控制各項(xiàng)支出合理到位。作為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,孫琦具有高度的責(zé)任心和職業(yè)操守,精打細(xì)算,為公司把關(guān)守口。
1.實(shí)抓應(yīng)收賬款。在華成建設(shè)任職期間,孫琦實(shí)抓應(yīng)收帳款的管理,預(yù)防呆賬,減少壞賬,將應(yīng)收賬款的回收作為工作的重點(diǎn),保全企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。對(duì)催討程度難易程度進(jìn)行了重新劃分,根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)制定不同的計(jì)劃,催討任務(wù)落實(shí)到人,加大應(yīng)收賬款的催收力度,有難度的客戶(hù),親自上門(mén)參與催討,起到了一定效果,減少了壞賬損失。同時(shí)加大現(xiàn)收比率,控制應(yīng)收賬款額。“那段時(shí)間加班加點(diǎn)已經(jīng)成了我們部門(mén)的家常便飯”,孫琦淡淡地說(shuō)到,經(jīng)過(guò)大家的努力,攻克了好幾道難關(guān)。
2. 規(guī)范財(cái)務(wù)管理。擔(dān)任建筑板塊財(cái)務(wù)經(jīng)理期間,努力規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀,提供真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合理的分析和建議;對(duì)不合理的支出,能頂住壓力,堅(jiān)持原則;對(duì)于發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,能不隱瞞自己的觀(guān)點(diǎn),書(shū)面向公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司匯報(bào),切實(shí)履行了委派職責(zé),確保集團(tuán)資產(chǎn)的有效營(yíng)運(yùn)和安全。
3.加強(qiáng)稅務(wù)籌劃。秉承了沈鳳飛董事長(zhǎng)一貫主張的“螞蝗精神”,孫琦認(rèn)真解讀人社部及財(cái)政部有關(guān)政策,爭(zhēng)取財(cái)稅優(yōu)惠,定期走訪(fǎng)國(guó)稅、地稅、稽查、財(cái)政部等相關(guān)部門(mén)。
4. 對(duì)投資的項(xiàng)目定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,通過(guò)審計(jì)深入,挽回經(jīng)濟(jì)損失。特別是在2017年下半年,在董事長(zhǎng)的運(yùn)籌帷幄下,孫琦帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部人員對(duì)集團(tuán)投資的項(xiàng)目進(jìn)行賬目審計(jì)查核,經(jīng)過(guò)與對(duì)方的多次斡旋,最終為華成集團(tuán)彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失200多萬(wàn)元。
5、恪盡職守,依法依規(guī)。董事長(zhǎng)經(jīng)常告誡員工:“不喝別人一杯酒,不抽別人一根煙”,在建設(shè)公司任職期間,作為財(cái)務(wù)部經(jīng)理,孫琦不為外界誘惑,曾屢次退還他人贈(zèng)予的消費(fèi)充值卡,或?qū)?shí)在無(wú)法退還的現(xiàn)金全數(shù)交入公司賬上,堅(jiān)守財(cái)務(wù)崗位職責(zé)。
二、言傳身教,狠抓團(tuán)隊(duì)建設(shè)
工作13年來(lái),孫琦從事過(guò)會(huì)計(jì)核算、融資管理、內(nèi)部審計(jì)、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析等工作,具備較為全面的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),尤其在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面專(zhuān)業(yè)能力突出,已獲得“高級(jí)會(huì)計(jì)師”職稱(chēng),專(zhuān)注于自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)不斷提升的同時(shí),孫琦也定期組織財(cái)務(wù)培訓(xùn)及座談會(huì),提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)提升,特別是在2016年5月1日營(yíng)改增、金稅三期上線(xiàn)后,帶動(dòng)各財(cái)務(wù)部門(mén)共同學(xué)習(xí),使?fàn)I改增任務(wù)順利過(guò)渡。2017年11月在集團(tuán)副總裁楊榮的牽頭下,孫琦組織了華成集團(tuán)首次財(cái)務(wù)崗位技能比武,與財(cái)務(wù)部副經(jīng)理孫燕一起負(fù)責(zé)了本次比武方案擬定、出卷、閱卷等整體工作。此次比武不僅帶動(dòng)了財(cái)務(wù)人員塑造“比、學(xué)、趕、超”的工作氛圍,而且有利于集團(tuán)檢驗(yàn)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)成效,進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)人員強(qiáng)化技能練習(xí),為華成人才梯隊(duì)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
孫琦坦言,在去年剛調(diào)回集團(tuán)擔(dān)任財(cái)務(wù)部總經(jīng)理時(shí),部門(mén)人員流動(dòng)大、人手不足更是她面臨的挑戰(zhàn)之一。但是經(jīng)過(guò)集團(tuán)與房產(chǎn)公司財(cái)務(wù)人員的合并重組后,財(cái)務(wù)部整合人力資源,充分發(fā)揮每個(gè)員工的特長(zhǎng),定人定崗、明確職責(zé)、互相協(xié)助、分工不分家,調(diào)動(dòng)起內(nèi)部每個(gè)員工的工作積極性,發(fā)揮出了團(tuán)隊(duì)作用。尤其在2017年底,大江之星項(xiàng)目交房工作中,財(cái)務(wù)部表現(xiàn)出了較強(qiáng)的凝聚力與向心力,兩天之內(nèi)出色地為全部600多戶(hù)業(yè)完成了交房的艱巨任務(wù)。
在本期報(bào)紙出版之際,也即將迎來(lái)“母親節(jié)”,身為一對(duì)雙胞胎的母親,記者本想孫琦在工作之外,更面臨著比一般媽媽更具挑戰(zhàn)的人生考驗(yàn)。然而,這個(gè)嬌小的杭州妹子,卻能很好地平衡工作與家庭的關(guān)系,“我們家可是一家8口人每天一起吃晚飯哦”,孫琦驕傲地說(shuō)到。由于夫妻繁忙的工作,兩個(gè)孩子分別由外婆和奶奶照料,也許是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)被孫琦帶入了生活里,在家庭中,她也充當(dāng)了一個(gè)嚴(yán)母的角色,兩個(gè)寶貝格外聽(tīng)媽媽的話(huà),乖巧可愛(ài)、非常貼心。
在采訪(fǎng)結(jié)束時(shí),記者向?qū)O琦討教在工作中的制勝秘訣,孫琦認(rèn)真地給出答案--“高效”。管理里好時(shí)間和自己,清晰規(guī)劃,避免無(wú)序工作是高效工作的不二法門(mén)?!懊刻煲坏睫k公室,我都會(huì)梳理當(dāng)天的工作清單,當(dāng)日事當(dāng)日畢,做完一件勾去一件。比如在五一放假之前,大家都急著計(jì)劃去哪里玩,我就會(huì)先計(jì)劃好節(jié)后需要完成的工作列表,回來(lái)可以更快投入到工作中。”
華成事業(yè)發(fā)展四十余年來(lái),有很多像孫琦一樣的員工在華成各個(gè)領(lǐng)域默默奉獻(xiàn)著,讓我們發(fā)現(xiàn)更多的實(shí)干標(biāo)兵,真正形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的氛圍,為華成事業(yè)永續(xù)發(fā)展積極貢獻(xiàn)力量。